Skip to main content
Google Drive export replica คือสำเนาที่เซนไดบิลสร้างใน Google Drive เพื่อเก็บหลักฐานและไฟล์สรุปรายเดือนจากข้อมูลในแอป
ข้อมูลในแอปยังเป็นแหล่งข้อมูลหลัก Google Drive export replica เป็นสำเนาสำหรับส่งต่อและจัดแฟ้ม

ใช้ทำอะไร

  • เก็บรูปหลักฐานและเอกสารใน Google Drive
  • จัดแฟ้มรายเดือน
  • ส่งต่อโฟลเดอร์ให้นักบัญชีหรือทีมตรวจเอกสาร
  • ลดงานดาวน์โหลดไฟล์ทีละรายการ

เชื่อมต่อ Google Drive

1

เปิดหน้าจัดการ Google Drive

เข้าไปที่บัญชีหรือร้านที่ต้องการเชื่อมต่อ แล้วเลือกเมนู Google Drive
2

กดเชื่อมต่อ Google Drive

เลือกบัญชี Google ที่ต้องการใช้เก็บหลักฐานและรายงาน
3

ตรวจสิทธิ์และแพ็กเกจ

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจที่รองรับ Google Drive
4

เปิดโฟลเดอร์เพื่อตรวจไฟล์

หลังเชื่อมต่อสำเร็จ ให้เปิดโฟลเดอร์ Google Drive เพื่อดูหลักฐานและไฟล์สรุป

ไม่ควรทำอะไรใน Google Drive

การย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์ใน Google Drive อาจทำให้การซิงค์ผิดพลาด ควรจัดการข้อมูลหลักในเซนไดบิลก่อน

ถ้าแพ็กเกจหมดหรือไม่มีสิทธิ์ Google Drive

ระบบอาจหยุดซิงค์ชั่วคราวเป็น paused export replica เมื่อสิทธิ์กลับมา ระบบจะใช้ drive catch-up เพื่อทำให้สำเนาใน Google Drive กลับมาใกล้กับข้อมูลในแอปอีกครั้ง

ยกเลิกการเชื่อมต่อ

การยกเลิกการเชื่อมต่อไม่ลบไฟล์ใน Google Drive และไม่ลบหลักฐานในเซนไดบิล ระบบจะหยุดหรือเริ่มสำเนาใหม่ตามตัวเลือกที่ระบบแสดงในตอนยกเลิก

อ่านต่อ