Google Drive export replica คือสำเนาที่เซนไดบิลสร้างใน Google Drive เพื่อเก็บหลักฐานและไฟล์สรุปรายเดือนจากข้อมูลในแอป
ข้อมูลในแอปยังเป็นแหล่งข้อมูลหลัก Google Drive export replica เป็นสำเนาสำหรับส่งต่อและจัดแฟ้ม
ใช้ทำอะไร
- เก็บรูปหลักฐานและเอกสารใน Google Drive
- จัดแฟ้มรายเดือน
- ส่งต่อโฟลเดอร์ให้นักบัญชีหรือทีมตรวจเอกสาร
- ลดงานดาวน์โหลดไฟล์ทีละรายการ
เชื่อมต่อ Google Drive
เปิดหน้าจัดการ Google Drive
เข้าไปที่บัญชีหรือร้านที่ต้องการเชื่อมต่อ แล้วเลือกเมนู Google Drive
กดเชื่อมต่อ Google Drive
เลือกบัญชี Google ที่ต้องการใช้เก็บหลักฐานและรายงาน
ตรวจสิทธิ์และแพ็กเกจ
ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจที่รองรับ Google Drive
เปิดโฟลเดอร์เพื่อตรวจไฟล์
หลังเชื่อมต่อสำเร็จ ให้เปิดโฟลเดอร์ Google Drive เพื่อดูหลักฐานและไฟล์สรุป
ไม่ควรทำอะไรใน Google Drive
การย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์ใน Google Drive อาจทำให้การซิงค์ผิดพลาด ควรจัดการข้อมูลหลักในเซนไดบิลก่อน
ถ้าแพ็กเกจหมดหรือไม่มีสิทธิ์ Google Drive
ระบบอาจหยุดซิงค์ชั่วคราวเป็น paused export replica เมื่อสิทธิ์กลับมา ระบบจะใช้ drive catch-up เพื่อทำให้สำเนาใน Google Drive กลับมาใกล้กับข้อมูลในแอปอีกครั้ง
ยกเลิกการเชื่อมต่อ
การยกเลิกการเชื่อมต่อไม่ลบไฟล์ใน Google Drive และไม่ลบหลักฐานในเซนไดบิล ระบบจะหยุดหรือเริ่มสำเนาใหม่ตามตัวเลือกที่ระบบแสดงในตอนยกเลิก
อ่านต่อ