AI จะจัดหมวดหมู่ได้แม่นขึ้นเมื่อข้อความที่ส่งมีรายละเอียด และหมวดหมู่ในบัญชีมีคำอธิบายใกล้กับวิธีพูดของร้านคุณ
เขียนรายการให้มีบริบท
ตัวอย่างที่ควรใช้:
จ่าย ซื้อแป้งทำขนมสำหรับขาย 920
ตัวอย่างที่ควรหลีกเลี่ยง:
คำว่า ของ, เงินสด, โอน, หรือ ซื้อของ กว้างเกินไป ระบบอาจเดาหมวดหมู่ผิด
ปรับรายละเอียดหมวดหมู่
เมื่อเจอรายการที่จัดผิด ให้แก้หมวดหมู่นั้นและเพิ่มรายละเอียดที่คนในร้านใช้จริง เช่น:
- คำเรียกวัตถุดิบของร้าน
- ชื่อสินค้า
- ค่าใช้จ่ายประจำ
- คำย่อที่ทีมใช้ใน LINE
ถ้าพนักงานหลายคนช่วยบันทึก ให้ตกลงคำเรียกรายการหลักร่วมกัน เช่น วัตถุดิบ, ของใช้หน้าร้าน, ค่าส่ง, ยอดขายหน้าร้าน
ตัวอย่างคำที่ช่วยให้แยกหมวดหมู่ชัด
| รายการ | ตัวอย่างข้อความ |
|---|
| วัตถุดิบ | จ่าย ซื้อหมูสำหรับขาย 1800 |
| ของใช้ในร้าน | จ่าย ถุงใส่อาหาร 240 |
| ค่าขนส่ง | จ่าย ค่าส่งของให้ลูกค้า 80 |
| ยอดขาย | รับ ยอดขายหน้าร้าน 5600 |
อ่านต่อจากบล็อก
อ่านบทความเพิ่มเติม: เทคนิคการใช้ Zendai