ใช้กลุ่ม LINE เมื่อไหร่
- มีหลายคนช่วยรับเงินหรือจ่ายเงิน
- ต้องการให้พนักงานส่งสลิปและใบเสร็จเข้าที่เดียว
- ต้องการแยกบัญชีตามร้านหรือสาขา
- ต้องการให้เจ้าของร้านเห็นภาพรวมจากรายการที่ทีมช่วยบันทึก
หลักการของกลุ่ม
- 1 กลุ่ม LINE ควรผูกกับ 1 บัญชี
- สมาชิกในกลุ่มช่วยบันทึกรายการได้ตามสิทธิ์ของบัญชีและแพ็กเกจ
- การเพิ่มหรือลบสมาชิกในกลุ่มอาจมีผลกับสมาชิกในระบบ
- Free Package ใช้สำหรับบันทึกส่วนตัว ไม่รองรับการใช้งานแบบกลุ่ม
จำนวนสมาชิกและจำนวนบัญชีที่สร้างได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้อยู่
วิธีเริ่มใช้กับทีม
แนวทางลดรายการผิด
- ให้ทีมใช้คำว่า
รับสำหรับรายรับ และจ่ายสำหรับรายจ่าย - ใช้
จดหรือไม่ใส่คำขึ้นต้นเฉพาะเมื่ออยากให้ AI ช่วยเดาประเภทรายการ - ให้แนบสลิปหรือใบเสร็จทุกครั้งที่มีหลักฐาน
- ให้เจ้าของร้านหรือผู้จัดการตรวจสรุปเป็นประจำ
- ตั้งชื่อบัญชีและกลุ่มให้ชัดเจน เช่น
สาขาศรีราชา