Skip to main content
หลักฐานร่วมคือหลักฐานไฟล์เดียวที่ใช้รองรับมากกว่าหนึ่งรายการ และต้องลิงก์เข้ากับทุกรายการที่เกี่ยวข้อง

ใช้หลักฐานร่วมเมื่อไหร่

ใช้เมื่อเอกสารหนึ่งใบครอบคลุมหลายรายการ เช่น:
  • ใบเสร็จรวมหลายรายการซื้อ
  • สลิปโอนเงินก้อนเดียวจ่ายหลายบิล
  • เอกสารจากนักบัญชีที่อ้างอิงหลายรายการ
  • ใบส่งของหรือเอกสารรับของที่เกี่ยวข้องกับหลายรายการ

หลักการสำคัญ

  • หลักฐานร่วมไม่ได้ถูกผูกกับเดือนของบิลโดยอัตโนมัติ
  • คุณต้องเลือกว่าหลักฐานนั้นรองรับรายการใด
  • หลักฐานร่วมมี filing period หรือเดือนที่ใช้จัดแฟ้มเอกสาร
  • ถ้าลบหลักฐานร่วม ความสัมพันธ์กับทุกรายการที่ลิงก์ไว้จะถูกลบด้วย
ใน UI ภาษาไทย ใช้คำว่า หลักฐานร่วม เพื่อหมายถึง shared evidence

วิธีคิดเรื่อง filing period

Filing period คือเดือนที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสารเพื่อส่งต่อหรือค้นย้อนหลัง ไม่จำเป็นต้องตรงกับเดือนของทุกรายการที่หลักฐานนั้นรองรับ ตัวอย่าง:
หลักฐาน: ใบเสร็จรวมจากซัพพลายเออร์
Filing period: มกราคม 2026
รายการที่รองรับ: รายการซื้อวันที่ 30 มกราคม และ 1 กุมภาพันธ์

อ่านต่อ