แนบสลิป ใบเสร็จ และหลักฐาน

หลักฐานคือรูปหรือไฟล์ที่ช่วยยืนยันรายการ เช่น สลิปโอนเงิน ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี รูปบิล หรือเอกสารประกอบรายจ่าย

แนบหลักฐานตอนไหน

แนบหลักฐานเมื่อรายการนั้นต้องใช้ตรวจสอบย้อนหลัง ส่งให้นักบัญชี ยื่นภาษี หรืออธิบายที่มาของเงินเข้าออก ตัวอย่าง:

ถ่ายรูปหลักฐาน

ถ่ายให้เห็นยอดเงิน วันที่ ร้านค้า และรายละเอียดสำคัญ

ส่งพร้อมข้อความรายการ

ส่งรูปพร้อมข้อความ เช่น:

จ่าย ซื้อวัตถุดิบ 1350

ตรวจรายการที่ระบบบันทึก

เปิดดูรายการหรือสรุปเพื่อเช็กว่าหลักฐานอยู่กับรายการที่ถูกต้อง

ถ้ารูปเบลอ มืด หรือถ่ายไม่ครบ นักบัญชีหรือคนตรวจรายการอาจใช้เป็นหลักฐานไม่ได้

ใช้ หลักฐานร่วม เมื่อหลักฐานเดียวรองรับหลายบิลหรือหลายรายการ