เอกสารที่สร้างได้
เอกสารสำหรับรายรับ:- ใบเสร็จ
- ใบเสร็จย่อ
- บิลเงินสด
- ใบแจ้งหนี้
- ใบกำกับภาษี
- ใบเสนอราคา
- ใบรับรองแทนใบเสร็จ
- ใบสำคัญรับ
- ใบสำคัญจ่าย
- ใบสั่งซื้อ
- ใบส่งของชั่วคราว
- สลิปเงินเดือน
ประเภทเอกสารที่เห็นในบัญชีของคุณอาจขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและสิทธิ์การใช้งาน
สร้างจากแชท LINE
ใช้คำว่าออกบิล หรือ ออกเอกสาร เพื่อดูตัวเลือกประเภทเอกสาร หรือพิมพ์ประเภทเอกสารพร้อมรายการได้ทันที
ตัวอย่าง:
ออกใบเสร็จออกใบเสร็จย่อออกบิลเงินสดออกใบแจ้งหนี้ออกใบกำกับภาษีออกใบรับรองแทนใบเสร็จออกใบสำคัญรับออกใบสำคัญจ่ายออกใบสั่งซื้อออกใบเสนอราคาออกใบส่งของออกสลิปเงินเดือน
ใช้ในกลุ่ม LINE
ในกลุ่ม LINE ให้พิมพ์คำสั่งออกเอกสารเหมือนแชทส่วนตัว เมื่อระบบสร้างเอกสารสำเร็จ ไฟล์ PDF จะถูกส่งกลับเข้าแชทที่ใช้สร้างเอกสาร วิธีนี้เหมาะเมื่อทีมขายหรือทีมหน้าร้านต้องช่วยกันออกเอกสารจากรายการที่คุยกันในกลุ่มเดียวกันสร้างจากหน้าแอป
ถ้าเปิดหน้าแอปเซนไดบิลอยู่ ให้เข้าเมนูสร้างเอกสารบัญชี แล้วเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ เช่น ใบเสร็จ บิลเงินสด ใบแจ้งหนี้ หรือใบสั่งซื้อ วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ตรวจรายละเอียดก่อนสร้าง PDF หรือสร้างเอกสารโดยไม่เริ่มจากข้อความใน LINEสร้างเอกสารจากบิลที่บันทึกไว้
คุณสามารถเปิดปุ่มออกบิล หลังบันทึกรายการ เพื่อให้ระบบนำรายการในบิลมาใส่ในเอกสารให้ก่อน
การสร้างเอกสารจากบิลช่วยกรอกรายการให้ก่อน แต่คุณยังควรตรวจชื่อรายการ จำนวนเงิน วันที่ และข้อมูลคู่ค้าให้ถูกต้องก่อนส่ง
ตั้งค่าข้อมูลบนเอกสาร
ในหน้าออกเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลที่จะแสดงบน PDF ได้ เช่น:
- ชื่อบัญชีหรือชื่อร้าน
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เบอร์โทรและอีเมลของร้าน
- ที่อยู่ร้าน
- สีเอกสาร
- โลโก้ร้าน
- ลายเซ็นเอกสาร