เอกสารที่สร้างได้
เอกสารสำหรับรายรับ:- ใบเสร็จ
- ใบเสร็จย่อ
- บิลเงินสด
- ใบแจ้งหนี้
- ใบกำกับภาษี
- ใบเสนอราคา
- ใบรับรองแทนใบเสร็จ
- ใบสำคัญรับ
- ใบสำคัญจ่าย
- ใบสั่งซื้อ
- ใบส่งของชั่วคราว
- สลิปเงินเดือน
ประเภทเอกสารที่เห็นในบัญชีของคุณอาจขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและสิทธิ์การใช้งาน
สร้างจากแชท LINE
ใช้คำว่าออกบิล หรือ ออกเอกสาร เพื่อดูตัวเลือกประเภทเอกสาร หรือพิมพ์ประเภทเอกสารพร้อมรายการได้ทันที
ตัวอย่าง:
ออกใบเสร็จออกใบเสร็จย่อออกบิลเงินสดออกใบแจ้งหนี้ออกใบกำกับภาษีออกใบรับรองแทนใบเสร็จออกใบสำคัญรับออกใบสำคัญจ่ายออกใบสั่งซื้อออกใบเสนอราคาออกใบส่งของออกสลิปเงินเดือน
ใช้ในกลุ่ม LINE
ในกลุ่ม LINE ให้พิมพ์คำสั่งออกเอกสารเหมือนแชทส่วนตัว เมื่อระบบสร้างเอกสารสำเร็จ ไฟล์ PDF จะถูกส่งกลับเข้าแชทที่ใช้สร้างเอกสาร วิธีนี้เหมาะเมื่อทีมขายหรือทีมหน้าร้านต้องช่วยกันออกเอกสารจากรายการที่คุยกันในกลุ่มเดียวกันสร้างจากหน้าแอป
ถ้าเปิดหน้าแอปเซนไดบิลอยู่ ให้เข้าเมนูสร้างเอกสารบัญชี แล้วเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ เช่น ใบเสร็จ บิลเงินสด ใบแจ้งหนี้ หรือใบสั่งซื้อ วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ตรวจรายละเอียดก่อนสร้าง PDF หรือสร้างเอกสารโดยไม่เริ่มจากข้อความใน LINEสร้างเอกสารจากบิลที่บันทึกไว้
คุณสามารถเปิดปุ่มออกบิล หลังบันทึกรายการ เพื่อให้ระบบนำรายการในบิลมาใส่ในเอกสารให้ก่อน
1
เปิดการตั้งค่าเอกสาร
เข้าไปที่หน้าตั้งค่าของบัญชี แล้วเลือก
ออกเอกสาร2
เปิดออกเอกสารจากบิล
เปิดสวิตช์
ออกเอกสารจากบิล เพื่อแสดงปุ่ม ออกบิล ในข้อความสรุปหลังจดรายการ3
บันทึกรายการตามปกติ
บันทึกรายรับหรือรายจ่ายใน LINE เช่น
จ่าย ซื้อวัตถุดิบ 13504
กดปุ่มออกบิล
หลังระบบสรุปรายการ ให้กด
ออกบิล แล้วเลือกประเภทเอกสาร5
ตรวจข้อความที่ระบบกรอกให้
LINE จะเปิดช่องพิมพ์พร้อมรายการจากบิล เช่น วันที่เอกสารและรายการสินค้า คุณเพิ่มข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย วิธีชำระเงิน หรือหมายเหตุ แล้วส่งข้อความเพื่อสร้าง PDF
การสร้างเอกสารจากบิลช่วยกรอกรายการให้ก่อน แต่คุณยังควรตรวจชื่อรายการ จำนวนเงิน วันที่ และข้อมูลคู่ค้าให้ถูกต้องก่อนส่ง
ตั้งค่าข้อมูลบนเอกสาร
ในหน้าออกเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลที่จะแสดงบน PDF ได้ เช่น:
- ชื่อบัญชีหรือชื่อร้าน
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เบอร์โทรและอีเมลของร้าน
- ที่อยู่ร้าน
- สีเอกสาร
- โลโก้ร้าน
- ลายเซ็นเอกสาร