คุณบันทึกรายรับรายจ่ายได้ด้วยการส่งข้อความใน LINE ควรใช้คำขึ้นต้นให้ชัดว่าเป็นรายรับหรือรายจ่าย
รูปแบบที่แนะนำ
จ่าย [รายการรายจ่าย] [จำนวนเงิน]
รับ [รายการรายรับ] [จำนวนเงิน]
จ่าย ซื้อหมู 780
รับ หน้าร้าน 2450
จ่าย ค่าเช่าร้าน 12000
บันทึกรายจ่าย
ใช้คำว่า จ่าย เมื่อต้องการบันทึกรายจ่าย
รายจ่ายเหมาะกับรายการ เช่น ซื้อของเข้าร้าน ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าแรง ค่าขนส่ง หรือค่าใช้จ่ายอื่นของธุรกิจ
บันทึกรายรับ
ใช้คำว่า รับ เมื่อต้องการบันทึกรายรับ
รายรับเหมาะกับรายการ เช่น ยอดขาย เงินโอนจากลูกค้า ค่าบริการ หรือรายได้อื่น
ให้ AI ช่วยเดาอัตโนมัติ
ถ้ายังไม่แน่ใจว่าจะเป็นรายรับหรือรายจ่าย ใช้คำว่า จด เพื่อให้ AI ช่วยดูจากข้อความ หรือส่งข้อความโดยไม่ใส่คำขึ้นต้นก็ได้
ถ้ารู้ประเภทรายการอยู่แล้ว ให้ใช้ จ่าย หรือ รับ จะช่วยลดโอกาสที่ AI จะเดาผิด
ใส่รายละเอียดให้ AI เข้าใจง่าย
เขียนให้มี 3 ส่วนเมื่อทำได้:
- ประเภทของรายการ
- สิ่งที่ซื้อหรือขาย
- จำนวนเงิน
ตัวอย่างที่ดีกว่า:
จ่าย ซื้อเมล็ดกาแฟสำหรับขาย 1850
แนบหลักฐานพร้อมรายการ
ถ้ามีสลิป ใบเสร็จ หรือรูปหลักฐาน ให้ส่งรูปพร้อมข้อความ หรือส่งรูปตามรายการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เปิดดูหลักฐานย้อนหลังได้
อ่านต่อ: แนบสลิป ใบเสร็จ และหลักฐาน