ใบ Invoice หรือใบแจ้งหนี้คืออะไร? สรุปวิธีออกใบแจ้งหนี้ให้เก็บเงินได้ไวขึ้น

ใบ Invoice (ใบแจ้งหนี้) คือเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ผู้ซื้อเพื่อเรียกเก็บเงินหลังจากส่งมอบสินค้าหรือบริการเรียบร้อยแล้ว หากคุณอยากให้ธุรกิจมีเงินหมุนเวียนคล่องตัว การออก Invoice ที่ถูกต้องคือหัวใจสำคัญ

ความต่างระหว่าง Invoice และใบวางบิล

Invoice: แจ้งยอดเงินของรายการซื้อขายนั้นๆ โดยเฉพาะ

ใบวางบิล (Billing Note): คือการรวบรวม Invoice หลายๆใบ เพื่อนำไปเก็บเงินลูกค้าในรอบเดียว (เช่น ทุกสิ้นเดือน)

3 สิ่งที่ต้องมีใน Invoice เพื่อให้ได้เงินเร็ว:

Due Date: ระบุวันครบกำหนดชำระให้ชัดเจน

Payment Info: เลขบัญชีหรือ QR Code ต้องเห็นง่าย

Reference: ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อ (PO)เพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบยอดได้ง่าย

โน๊ตจากเซนได: หากธุรกิจของคุณจดทะเบียน VAT ใบแจ้งหนี้มักจะต้องมาคู่กับใบกำกับภาษี (Tax Invoice)เพื่อความถูกต้องทางภาษี

Tips: ถ้าใช้ระบบเซนไดบิล ออกเอกสารให้ในไลน์ สามารถแชร์ส่งต่อในไลน์ได้เลย สะดวกที่สุด หรือให้คู่ค้าผ่านอีเมลได้ทันที ข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบตามมาตรฐานสากล ช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการกรอกข้อมูลตกหล่น

อ่านต่อ ⮕ คู่มือฉบับสมบูรณ์: สรุปเอกสารบัญชี ที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้จัก