"เงินทดรองจ่าย" คืออะไร จัดการเงินกับหุ้นส่วนยังไงไม่ให้งงและไม่มีปัญหา

"เฮ้ย ออกไปก่อน เดี๋ยวค่อยเบิกบริษัท" ประโยคนี้ฟังดูง่าย แต่คือหายนะของการทำบัญชี! ปัญหาเรื่อง **เงินทดรองจ่าย **หรือแอ๊ดวานซ์ มักทำให้หุ้นส่วนสับสนว่า ตกลงบริษัทเป็นหนี้เราเท่าไหร่ หรือเราเป็นหนี้บริษัทเท่าไหร่

Pain Points ของการใช้เงินส่วนตัวออกก่อน

ลืมทำเรื่องเบิก: ผ่านไป 2 เดือน บิลหาย เบิกไม่ได้ เข้าเนื้อตัวเอง (แล้วก็มานั่งบ่นเพื่อน)

เงินปนกัน: ใช้บัตรเครดิตส่วนตัวรูดซื้อของบริษัท สิ้นเดือนแยกยอดไม่ออก

Cash Flow บิดเบือน: ดูเหมือนบริษัทมีกำไร (เพราะยังไม่ได้บันทึกค่าใช้จ่ายที่เพื่อนออกไปก่อน) แต่จริงๆ ขาดทุน

วิธีจัดการให้เป็นระบบ

ตั้งวงเงินสดย่อย (Petty Cash): เอาเงินก้อนหนึ่ง (เช่น 5,000 บาท) ใส่กระปุกไว้ที่ออฟฟิศ ใครจะซื้อของเล็กน้อยให้หยิบจากกองนี้ พร้อมใส่ใบเสร็จแทนที่เงิน

กำหนดรอบวางบิล: หุ้นส่วนที่สำรองจ่ายไป ต้องรวบรวมใบเสร็จมาทำเรื่องเบิกทุกวันที่ 25 ของเดือน (ห้ามดองข้ามเดือน)

บันทึกทันทีด้วย App: อย่ารอให้กลับถึงออฟฟิศ

ใช้ เซนไดบิล คุณสามารถถ่ายรูปบิลและบันทึกค่าใช้จ่ายเข้าหมวดหมู่ "เงินทดรองจ่ายกรรมการ" ได้ทันทีผ่านมือถือ ระบบจะสรุปยอดให้เลยว่า หมวดหมู่ "เงินทดรองจ่ายกรรมการ" มีเท่าไร ใครเป็นคนออก ทำให้บริษัทรู้ว่าต้องคืนเงินให้หุ้นส่วนคนไหนเท่าไหร่ ตัดปัญหา "ลืม-งง-โกง" ได้อย่างชะงัด

**กลับไปหน้าหลัก ➜ **คู่มือทำธุรกิจกับเพื่อนฉบับสมบูรณ์