> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://zendaibills.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# บันทึกในกลุ่ม LINE และจัดการสมาชิก

> วิธีใช้เซนไดบิลในกลุ่ม LINE ให้ทีมช่วยบันทึกรายการ และเข้าใจข้อจำกัดของบัญชี กลุ่ม และสิทธิ์

การใช้กลุ่ม LINE เหมาะเมื่อเจ้าของร้านต้องการให้พนักงานหรือทีมช่วยกันบันทึกรายรับรายจ่ายในบัญชีเดียวกัน

## ใช้กลุ่ม LINE เมื่อไหร่

* มีหลายคนช่วยรับเงินหรือจ่ายเงิน
* ต้องการให้พนักงานส่งสลิปและใบเสร็จเข้าที่เดียว
* ต้องการแยกบัญชีตามร้านหรือสาขา
* ต้องการให้เจ้าของร้านเห็นภาพรวมจากรายการที่ทีมช่วยบันทึก

## หลักการของกลุ่ม

* 1 กลุ่ม LINE ควรผูกกับ 1 บัญชี
* สมาชิกในกลุ่มช่วยบันทึกรายการได้ตามสิทธิ์ของบัญชีและแพ็กเกจ
* การเพิ่มหรือลบสมาชิกในกลุ่มอาจมีผลกับสมาชิกในระบบ
* Free Package ใช้สำหรับบันทึกส่วนตัว ไม่รองรับการใช้งานแบบกลุ่ม

<Note>
  จำนวนสมาชิกและจำนวนบัญชีที่สร้างได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้อยู่
</Note>

## วิธีเริ่มใช้กับทีม

<Steps>
  <Step title="สร้างกลุ่ม LINE ของร้าน">
    ใช้กลุ่มที่ทีมทำงานกันจริง หรือสร้างกลุ่มใหม่สำหรับทำบัญชีโดยเฉพาะ
  </Step>

  <Step title="เชิญเซนไดบิลเข้ากลุ่ม">
    เพิ่มเซนไดบิลเข้าไปในกลุ่มที่ต้องการใช้บันทึกรายการ
  </Step>

  <Step title="ผูกกลุ่มกับบัญชี">
    เลือกบัญชีหรือร้านที่จะให้กลุ่มนี้บันทึกข้อมูล
  </Step>

  <Step title="ตกลงวิธีบันทึกกับทีม">
    กำหนดคำเรียกหมวดหมู่และตัวอย่างข้อความ เช่น `จ่าย ซื้อวัตถุดิบ 450` และ `รับ หน้าร้าน 1000`
  </Step>
</Steps>

## แนวทางลดรายการผิด

* ให้ทีมใช้คำว่า `รับ` สำหรับรายรับ และ `จ่าย` สำหรับรายจ่าย
* ใช้ `จด` หรือไม่ใส่คำขึ้นต้นเฉพาะเมื่ออยากให้ AI ช่วยเดาประเภทรายการ
* ให้แนบสลิปหรือใบเสร็จทุกครั้งที่มีหลักฐาน
* ให้เจ้าของร้านหรือผู้จัดการตรวจสรุปเป็นประจำ
* ตั้งชื่อบัญชีและกลุ่มให้ชัดเจน เช่น `สาขาศรีราชา`

## อ่านต่อ

* [สร้างร้านหรือบัญชี](/docs/getting-started/create-store)
* [บันทึกรายรับรายจ่ายใน LINE](/docs/bookkeeping/record-income-expense)
* [ทำให้ AI จัดหมวดหมู่แม่นขึ้น](/docs/bookkeeping/use-categories)