> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://zendaibills.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ใช้หลักฐานร่วม

> อธิบายหลักฐานร่วมในเซนไดบิล และวิธีใช้เมื่อเอกสารหนึ่งไฟล์รองรับหลายรายการ

หลักฐานร่วมคือหลักฐานไฟล์เดียวที่ใช้รองรับมากกว่าหนึ่งรายการ และต้องลิงก์เข้ากับทุกรายการที่เกี่ยวข้อง

## ใช้หลักฐานร่วมเมื่อไหร่

ใช้เมื่อเอกสารหนึ่งใบครอบคลุมหลายรายการ เช่น:

* ใบเสร็จรวมหลายรายการซื้อ
* สลิปโอนเงินก้อนเดียวจ่ายหลายบิล
* เอกสารจากนักบัญชีที่อ้างอิงหลายรายการ
* ใบส่งของหรือเอกสารรับของที่เกี่ยวข้องกับหลายรายการ

## หลักการสำคัญ

* หลักฐานร่วมไม่ได้ถูกผูกกับเดือนของบิลโดยอัตโนมัติ
* คุณต้องเลือกว่าหลักฐานนั้นรองรับรายการใด
* หลักฐานร่วมมี filing period หรือเดือนที่ใช้จัดแฟ้มเอกสาร
* ถ้าลบหลักฐานร่วม ความสัมพันธ์กับทุกรายการที่ลิงก์ไว้จะถูกลบด้วย

<Info>
  ใน UI ภาษาไทย ใช้คำว่า `หลักฐานร่วม` เพื่อหมายถึง shared evidence
</Info>

## วิธีคิดเรื่อง filing period

Filing period คือเดือนที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสารเพื่อส่งต่อหรือค้นย้อนหลัง ไม่จำเป็นต้องตรงกับเดือนของทุกรายการที่หลักฐานนั้นรองรับ

ตัวอย่าง:

```text theme={null}
หลักฐาน: ใบเสร็จรวมจากซัพพลายเออร์
Filing period: มกราคม 2026
รายการที่รองรับ: รายการซื้อวันที่ 30 มกราคม และ 1 กุมภาพันธ์
```

## อ่านต่อ

* [แนบสลิป ใบเสร็จ และหลักฐาน](/docs/receipts-and-evidence/attach-receipts)
* [ใช้งาน Google Drive export replica](/docs/reports-and-exports/google-drive)