> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://zendaibills.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# สร้างเอกสารบัญชี

> วิธีสร้างใบเสร็จ บิลเงินสด ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และเอกสารอื่นจาก LINE หรือจากหน้าแอปเซนไดบิล

คุณสามารถสร้างเอกสารบัญชีจากแชท LINE หรือจากหน้าแอปเซนไดบิลได้ ระบบจะช่วยอ่านรายการที่พิมพ์ กรอกข้อมูลลงเอกสาร และส่งไฟล์ PDF กลับมาให้ใช้งาน

## เอกสารที่สร้างได้

เอกสารสำหรับรายรับ:

* ใบเสร็จ
* ใบเสร็จย่อ
* บิลเงินสด
* ใบแจ้งหนี้
* ใบกำกับภาษี
* ใบเสนอราคา

เอกสารสำหรับรายจ่าย:

* ใบรับรองแทนใบเสร็จ
* ใบสำคัญรับ
* ใบสำคัญจ่าย
* ใบสั่งซื้อ

เอกสารอื่น:

* ใบส่งของชั่วคราว
* สลิปเงินเดือน

<Note>
  ประเภทเอกสารที่เห็นในบัญชีของคุณอาจขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและสิทธิ์การใช้งาน
</Note>

## สร้างจากแชท LINE

ใช้คำว่า `ออกบิล` หรือ `ออกเอกสาร` เพื่อดูตัวเลือกประเภทเอกสาร หรือพิมพ์ประเภทเอกสารพร้อมรายการได้ทันที

ตัวอย่าง:

```text theme={null}
ออกบิลเงินสด
รายการ:
กาแฟ 50
น้ำ 20

ข้อมูลลูกค้า
ชื่อ: สมชาย
```

```text theme={null}
ออกใบแจ้งหนี้
รายการ:
ค่าบริการรายเดือน 5000

ข้อมูลลูกค้า
ชื่อ: บริษัท ตัวอย่าง จำกัด
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: 0100000000000

วันครบกำหนด: 30 มิถุนายน 2026
วิธีชำระเงิน: โอนผ่านธนาคาร
```

คำขึ้นต้นที่ใช้ได้ เช่น:

* `ออกใบเสร็จ`
* `ออกใบเสร็จย่อ`
* `ออกบิลเงินสด`
* `ออกใบแจ้งหนี้`
* `ออกใบกำกับภาษี`
* `ออกใบรับรองแทนใบเสร็จ`
* `ออกใบสำคัญรับ`
* `ออกใบสำคัญจ่าย`
* `ออกใบสั่งซื้อ`
* `ออกใบเสนอราคา`
* `ออกใบส่งของ`
* `ออกสลิปเงินเดือน`

<Tip>
  ใส่รายการ จำนวนเงิน ชื่อลูกค้า ที่อยู่ เบอร์โทร เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และหมายเหตุให้ครบเท่าที่มี จะช่วยลดการแก้ไขเอกสารภายหลัง
</Tip>

## ใช้ในกลุ่ม LINE

ในกลุ่ม LINE ให้พิมพ์คำสั่งออกเอกสารเหมือนแชทส่วนตัว เมื่อระบบสร้างเอกสารสำเร็จ ไฟล์ PDF จะถูกส่งกลับเข้าแชทที่ใช้สร้างเอกสาร

วิธีนี้เหมาะเมื่อทีมขายหรือทีมหน้าร้านต้องช่วยกันออกเอกสารจากรายการที่คุยกันในกลุ่มเดียวกัน

## สร้างจากหน้าแอป

ถ้าเปิดหน้าแอปเซนไดบิลอยู่ ให้เข้าเมนูสร้างเอกสารบัญชี แล้วเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ เช่น ใบเสร็จ บิลเงินสด ใบแจ้งหนี้ หรือใบสั่งซื้อ

วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ตรวจรายละเอียดก่อนสร้าง PDF หรือสร้างเอกสารโดยไม่เริ่มจากข้อความใน LINE

## สร้างเอกสารจากบิลที่บันทึกไว้

คุณสามารถเปิดปุ่ม `ออกบิล` หลังบันทึกรายการ เพื่อให้ระบบนำรายการในบิลมาใส่ในเอกสารให้ก่อน

<Steps>
  <Step title="เปิดการตั้งค่าเอกสาร">
    เข้าไปที่หน้าตั้งค่าของบัญชี แล้วเลือก `ออกเอกสาร`
  </Step>

  <Step title="เปิดออกเอกสารจากบิล">
    เปิดสวิตช์ `ออกเอกสารจากบิล` เพื่อแสดงปุ่ม `ออกบิล` ในข้อความสรุปหลังจดรายการ
  </Step>

  <Step title="บันทึกรายการตามปกติ">
    บันทึกรายรับหรือรายจ่ายใน LINE เช่น `จ่าย ซื้อวัตถุดิบ 1350`
  </Step>

  <Step title="กดปุ่มออกบิล">
    หลังระบบสรุปรายการ ให้กด `ออกบิล` แล้วเลือกประเภทเอกสาร
  </Step>

  <Step title="ตรวจข้อความที่ระบบกรอกให้">
    LINE จะเปิดช่องพิมพ์พร้อมรายการจากบิล เช่น วันที่เอกสารและรายการสินค้า คุณเพิ่มข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย วิธีชำระเงิน หรือหมายเหตุ แล้วส่งข้อความเพื่อสร้าง PDF
  </Step>
</Steps>

<Info>
  การสร้างเอกสารจากบิลช่วยกรอกรายการให้ก่อน แต่คุณยังควรตรวจชื่อรายการ จำนวนเงิน วันที่ และข้อมูลคู่ค้าให้ถูกต้องก่อนส่ง
</Info>

## ตั้งค่าข้อมูลบนเอกสาร

ในหน้า `ออกเอกสาร` คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลที่จะแสดงบน PDF ได้ เช่น:

* ชื่อบัญชีหรือชื่อร้าน
* เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
* เบอร์โทรและอีเมลของร้าน
* ที่อยู่ร้าน
* สีเอกสาร
* โลโก้ร้าน
* ลายเซ็นเอกสาร

ข้อมูลเหล่านี้ใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นบนเอกสารที่สร้างในบัญชีนั้น

## อ่านต่อ

* [บันทึกรายรับรายจ่ายใน LINE](/docs/bookkeeping/record-income-expense)
* [แนบสลิป ใบเสร็จ และหลักฐาน](/docs/receipts-and-evidence/attach-receipts)
* [บันทึกในกลุ่ม LINE และจัดการสมาชิก](/docs/team-and-permissions/record-in-group)